Services

Gestion de locations de salles

"Clémentine" est un logiciel créé pour les mairies, collectivités territoriales ou entreprises privées qui proposent la location de salles de spectacles, de salles de réunions ou de terrains de sport.

Le logiciel gère tous les aspects de la réservation mais aussi le prêt de mobilier lors de manifestations. Son emploi est simple.

Planning comme dans "Outlook"
Planning annuel

La principale qualité de "Clémentine" réside dans sa facilité d'emploi. D'un seul coup d'oeil, il est facile de voir le planning annuel (ou mensuel ou hebdomadaire) d'une ressource et de répondre à une demande de réservation. Un double-clic dans le planning établit un contrat de réservation pré-rempli qu'il suffit d'ajuster aux désirs du demandeur.

Le planning est pluriannuel et permet d'afficher en simultané plusieurs ressources dans le même écran. Il est ainsi facile de savoir si la salle des fêtes ET les cuisines sont disponibles le même jour.

Abonnements faciles
Abonnements

Les réservations par abonnements sont facilitées par un formulaire permettant une saisie rapide des fréquences de réservation. Il est possible de supprimer certaines dates de l'itération. L'abonnement est modifiable à tout moment.

Gestion des tarifs

Pour chaque catégorie de demandeurs (associations, particuliers, entreprises,etc.) il est possible de définir des tarifs par défaut. Ces tarifs peuvent être horaires, à la journée ou forfaitaires.

La gestion des tarifs est pluriannuelle permettant au décideur de préparer le tarif de la saison prochaine tout en conservant l'actuel tarif en usage. Le basculement s'effectue par un simple clic.

Démonstration sur demande

Prenez contact avec nous pour obtenir une démonstration ! Nous viendrons dans vos locaux pour vous faire découvrir Clémentine.